МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ЦЕНТР ДЕТСКОГО ТВОРЧЕСТВА" ТЕРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КБР

ПРИНЯТО
решением педагогического
совета протокол №1
от «30» июля 2024г.

Согласовано
с Советом обучающихся
протокол №1от «29» июля 2024г.

УТВЕРЖДЕНО
приказом по ЦДТ №15
«30» июля 2024г.
____________ И.Ю.Таова

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронного журнала педагогами дополнительного
образования
в
автоматизированной
информационной
системе
«Навигатор» персонифицированного дополнительного образования детей
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение разработано с целью осуществления текущего
контроля выполнения учебного плана педагогами дополнительного образования в
Муниципальном казенном учреждении дополнительного образования «Центр
детского творчества» Терского муниципального района Кабардино-Балкарской
Республики.
1.2. Нормативно-правовой базой разработки настоящего Положения являются
следующие документы:
Конституция Российской Федерации;
Конвенция ООН о правах ребенка; Национальный проект «Образование»;
Федеральный закон от 29.12.2012г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»;
Федеральный закон от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»;
Распоряжение Правительства РФ от 31.03.2022 г. № 678-р «Об утверждении
Концепции развития дополнительного образования детей до 2030 года»;
Приказ Минобрнауки РФ от 27.07.2022 г. № 629 «Об утверждении Порядка
организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным
общеобразовательным программам»;
Закон Кабардино-Балкарской Республики от 24.04.2014 г. № 23-РЗ «Об
образовании»;
Приказ Минпросвещения КБР от 14.09.2022 г. №22/756 «Об утверждении Правил
персонифицированного финансирования дополнительного образования детей в
КБР»;
Письмо Минпросвещения КБР от 02.06.2022г. №22-01-32/4896
«Методические рекомендации по разработке и реализации дополнительных
общеобразовательных общеразвивающих программ (включая разноуровневые и
модульные)»;

Постановление Местной администрации г.о. Нальчик от 09.07.2020г. № 1244 «Об
утверждении Положения о персонифицированном дополнительном образовании
детей городского округа Нальчик»;
Устав Центра;
иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие
деятельность дополнительного образования детей.
1.3. Данный
локальный акт определяет обязанности
педагогов
дополнительного образования по ведению электронного журнала учета работы
объединений (далее - ЭЖ).
1.4. Ключевыми критериями для заполнения ЭЖ являются: обеспечение
функционального учёта путём внедрения информационных технологий в
образовательный процесс; своевременное информирование родителей (законных
представителей) через Интернет о посещаемости их детей занятий по
дополнительным общеразвивающим программам; повышение надёжности
хранения информации; повышение доступности информации;
улучшение контроля ввода и изменения информации; обеспечение удобства
ведения
и
анализа
информации,
контроль
соблюдения
прав
доступа.
1.5. ЭЖ включают в себя комплекс программных средств в автоматизированной
информационной системе «Навигатор» персонифицированного дополнительного
образования детей (далее - АИС Навигатор).
1.6. Поддержание информации, хранящейся в базе данных ЭЖ в актуальном
состоянии, является обязательным для всех педагогов.
1.7. Пользователями ЭЖ являются: администрация, методист, педагоги
дополнительного образования, педагоги-организаторы.
1.8. Предоставление персональной информации из АИС Навигатор, а также
индивидуальной информации обучающихся и их родителей (законных
представителей) для учёта посещаемости и электронного обмена с ними должно
быть ограничено в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Сводные формы учёта такой информации должны быть доступны только тем
сотрудникам, для которых это необходимо в соответствии с должностными
обязанностями.
II. Правила и порядок работы с электронными журналами
2.1. Пользователи
(администрация, методисты, педагоги дополнительного
образования, педагоги - организаторы) получают реквизиты доступа (логин и
пароль) к электронным журналам у ответственного за администрирование АИС
Навигатор.
2.2. Все пользователи ЭЖ несут ответственность за сохранность своих
реквизитов доступа.
2.3. Педагоги дополнительного образования своевременно и актуально
заполняют данные о посещаемости обучающихся, о реализации дополнительных
общеразвивающих программ и следят за актуальностью данных обучающихся.
2.4. Заместитель директора осуществляет периодический контроль ведения
электронных журналов педагогами дополнительного образования.
2

2.5. Категорически запрещается допускать посторонних лиц к работе с
электронными журналами с реквизитами доступа педагогов дополнительного
образования, администратора системы, администрации.
2.6. Обработка персональных данных обучающегося с использованием средств
АИС Навигатор проводится только после получения согласия на обработку
персональных данных от родителей (законных представителей) при подаче
заявления на обучение.
2.7. К персональным данным обучающихся при их обработке с использованием
средств АИС Навигатор относится: сбор, запись, систематизация, накопление,
хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование,
предоставление
персональных
данных
иным
участникам
системы
персонифицированного дополнительного образования в целях, определенных
согласием на обработку персональных данных, обезличивание, блокирование,
удаление, уничтожение персональных данных. А также сведения о посещаемости
обучающимся занятий, причинах отсутствия, участие в олимпиадах,
конференциях и иных мероприятиях, в том числе информация о победах,
призовых местах, наградах (в случае необходимости).
2.8. Согласие в отношении обработки указанных данных действует с момента
подписания и до истечения сроков, установленных действующим
законодательством Российской Федерации, а также может быть отозвано по
письменному заявлению.
III. Функциональные обязанности специалистов
3.1. Директор:
утверждает нормативную и иную документацию по ведению ЭЖ; создает все
необходимые условия для внедрения ЭЖ в образовательный процесс;
осуществляет общий контроль за ведением ЭЖ; назначает ответственного
администратора по работе в АИС Навигатор; организует хранение ЭЖ на
бумажном носителе.
3.2. Ответственный администратор:
обеспечивает функционирование АИС Навигатор, открывает и завершает
учебный год в соответствии с информацией, полученной от директора,
заместителя директора; обеспечивает предоставления прав доступа в
автоматизированную систему различным категориям пользователей на уровне
Центра;
вводит в систему информацию о сотруднике, зачисление обучающихся;
организует обучение и консультирование педагогов по техническим вопросам
работы с ЭЖ;
осуществляет связь со службой технической поддержки АИС Навигатор.
3.3. Заместитель директора: проводит различные виды мониторинга совместно с
администратором АИС Навигатор; осуществляет ежемесячный контроль
своевременного ведения ЭЖ педагогами дополнительного образования
(соответствие учебному плану и календарно-тематическому планированию, учёт
посещаемости занятий); в случае нарушения педагогами своих обязанностей
информирует об этом директора.
3

3.4. Методист: осуществляет контроль своевременного ведения ЭЖ педагогами
дополнительного образования; вносит в ЭЖ информацию о прибытии и выбытии
обучающихся в соответствии с приказами директора; в случае нарушения
педагогами своих обязанностей информирует об этом заместителя директора.
3.5. Педагог дополнительного образования: вводит сведения об объединении,
учебном периоде, календарно - тематическом планировании, расписании занятий
и т.д.; аккуратно и своевременно заполняет данные о дополнительных
общеразвивающих программах, их реализации, о посещаемости занятий
обучающимися, мероприятиях и др. необходимой информации; заполняет ЭЖ в
день проведения занятия, в случае болезни, педагогический работник,
замещающий
коллегу, заполняет ЭЖ в
установленном
порядке,
заполняет тему занятия согласно учебному плану программы; отмечает
отсутствие обучающихся (н - отсутствие без уважительной причины, н/у отсутствие по уважительной причине, н/б - отсутствие по болезни); отмечает
собственной отсутствие (б/л - листок нетрудоспособности, б/с - отпуск без
сохранения заработной платы); своевременно информирует
методиста
о
движении контингента обучающихся; следит за
достоверностью данных об
обучающихся (законных представителях); устраняет замечания, отмеченные
заместителем директора, в установленные сроки; категорически не допускает
обучающихся к работе с ЭЖ под своими реквизитами доступа.
IV. Права и ответственность сторон
4.1. Директор, ответственный администратор обеспечивают
меры
по
бесперебойному функционированию ЭЖ.
4.2. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам
работы с ЭЖ у ответственного администратора.
4.3. Все пользователи имеют право доступа к электронным журналам ежедневно
и круглосуточно.
4.4. Педагоги дополнительного образования несут персональную ответственность
за своевременное и достоверное заполнение информации по теме занятий,
посещаемости обучающихся, актуальное состояние списков, обучающихся в
учебных объединениях.
4.5. Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов
доступа.
V. Контроль и хранение
5.1. Вся отчётная документация, выведенная из АИС Навигатор, должна
храниться в соответствии с нормативными требованиями законодательства
Российской Федерации.
5.2. В конце каждого учебного года ЭЖ распечатываются и проходят процедуру
архивации на бумажном носителе.
VI.

Срок действия Положения

6.1. Срок действия данного Положения: до принятия нового.
4